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律师事务所办公系统解决方案

作者:禾丰软件 阅读量: 发布时间:2016年12月01日


系统概述

禾丰律师事务所办公系统主要是为律师事务所解决案件审批、行政办公等业务问题的系统,主要功能包括案件立案、案件逐级审批、案件分成核算、案件收费、出庭函打印、案件归档、顾问单位管理、客户管理等功能,除上述业务功能外还包括权限管理、案件流程管理、查询管理、帐号管理等基本功能。

针对律师事务所的业务特点本系统从案件的类别(包括民事代理、行政代理、非诉讼、刑事辩护、刑事代理)、代理权限(包括一般诉讼、特别授权代理、代收法律文书)、受理机关(包括公安、检察院、法院、仲裁委员会等)、受理审级(包括一审、二审、再审、仲裁、辩护)等多个角度立案,全方位包含了各种情况的业务需求。

系统针对客户特点制定了多种立案审批策略,包括正常案件审批、免费或缓交费案件审批、风险代理案件审批等多种情况,并根据上述情况,控制案件交费进度和控制打印出庭函,在立案时对有冲突的案件能准确提醒,部门主任在审核案件时能查看案件是否冲突,案件冲突判断标准包括本案件被告代理律师和原告代理律师是否同为我所律师,从而规范案件立案和律师出庭制度,提高业务效率降低业务风险。

该系统还包括常用的办公功能:内部邮件管理、知识库管理、日程管理、通知公告管理、印章管理等。

主界面

系统名称:最上面是公司的logo,用户可以自由修改logo图片,右边是根据ip地址自动获取的当地天气信息;

导航菜单:左侧是导航菜单,根据用户权限加载操作菜单,没有权限操作的菜单不会显示。

桌面:桌面是默认显示的界面,分别显示我的待办任务、通知公告、财务面板、个人面板、我的邮件、客户统计。

我的待办任务:显示我收到的为处理的任务。

通知公告:显示系统发布的通知和公告。

财务面板:显示个人的应收金额、未收金额、客户欠费和当年业务业绩。

个人面板:显示个人案件业务审批情况统计。

我的邮件:显示收到的内部邮件。

客户:显示我的普通客户和顾问客户,以及顾问客户到期提醒。

更换皮肤:可以选择喜欢的皮肤样式。有以下几种风格:



3.    案件流程

流程说明:由律师受理案件并录入到系统中,系统会根据录入的交费方式来判断需要谁审核。正常交费的案件由部门主任审批,如果需要减免、缓交等情况需要所主任审批;风险代理的案件需要所主任审批。审批通过后可到财务缴费,财务收好款后系统通知律师,律师就可以打印出庭函,案件完成后由律师提交相关附件,再由部门主任审批归档。



  1. 发起新案件流程
     一个新案件从案件类型、代理权限、受理机关、受理审级等多个方面立案,信息填写也是逐一填写的过程,下面一个填写一个民事案件为例介绍操作步骤:
     第一步:律师登录系统后,在左侧菜单中依次点击“业务管理-新业务”打开“新案件”界面如下图:


   

第二步:填写案件分类信息,在打开的“新案件”界面中选择业务类型“民事代理”,依次填写业务类别、专业分类、代理权限、业务来源、受理机关、受理审级、诉讼地位等如下图:

       







第三步:填写客户信息,委托人可以从客户信息或者顾问单位中选择,输入完成后如下图:

第四步:输入资费信息,收费方式分三种类型:正常、免缓和风险代理,三种情况分别进行不同的审批,所以案件填写时应准确选择收费方式。标的金额是指本案件涉及到的金额,应收金额是指本案件收费金额。如下图:



注:风险代理需要说明付费方式,如下图:


第五步:选择律师,点击律师输入框旁边的查询,打开律师选择界面,在律师选择里面选择参与该案件办理的律师和分成比例,如下图:

第六步:输入案情,案情包括案由、案情介绍和备注。输入完成如下图:


第七步:上述信息确认无误后,点击“提交”按钮,完成案件填写的步骤,如下图:


案件成功提交后,系统提示提交给谁来处理,如下图:

4.    案件审批

案件信息填写完毕提交后,需要经过各部门和各负责人审批,根据案件审批流程,不同流转方式都需要专人处理,用户登录系统后,在代表任务中可以看到需要处理的案件信息,如下图:

选择要审批的案件打开,在下方的审批信息中输入审批意见和审批结果,如下图:


审批步骤基本相同,当案件完成逐级审批后,会形成审批列表,如下图:


5.    财务审批

案件审批流程中一个重要的环节是财务审批,根据收费方式的不同,案件经过部门主任或者所主任审批后,到达财务部进行收费处理,输入案件的实收金额和收款方式,点击“提交”,案件流程进入打印出庭函环节。实收金额可以小于应收金额,剩余金额可以在财务管理中单独收款。如下图:


6.    打印出庭函、协议、委托书等

案件流程另一个重要环节是打印出庭函,根据律师事务所的业务需求,对每一位律师参与的案件进行严格控制,只有经过财务审批后,才能打印出庭函,如下图:






其他报表,如下图:









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